Agent(e) administratif


À propos de Projexia

Nommée revendeur SAP # 1 au Canada en 2015, Projexia est un chef de file en matière de vente et d’implantation des solutions d’entreprises SAP au Québec et au Canada.  Partenaire SAP de longue date, Projexia est Revendeur autorisé des solutions intégrée de gestion (ERP) ainsi que des solutions complémentaires SAP.  Leader des solutions Cloud, Projexia contribue au succès de plusieurs entreprises et organisations au Québec et au Canada grâce à sa grande expertise et son expérience.

Fondée et dirigée par des consultants SAP de grande expérience, Projexia mise sur des valeurs d’intégrité, de rigueur, de transparence et de qualité de ses services; ces valeurs caractérisent nos interventions et, de concert avec le talent de l’ensemble des ressources, constituent le gage de succès des projets chez nos clients.  Nous faisons de chaque projet SAP un levier stratégique afin d’aider nos clients dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaire et de croissance.

Notre siège social est situé au Vieux-Port de Montréal, tout près du réseau de transport en commun.

Raison d'être de la fonction

Sous la supervision du Directeur principal, l’Agent(e) de bureau offrira un support principalement au département des Ventes et Finances dans les différentes tâches quotidiennes ainsi qu’un support administratif aux dirigeants.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer un soutien administratif pour le bureau;
  • Participer à l’élaboration des documents (Word, Powerpoint, PDF) pour l’équipe des Ventes;
  • Créer des présentations numériques pour usage interne sur Powerpoint;
  • Mettre en page et assurer la qualité de présentation des documents;
  • Contribuer à la documentation des processus d’affaires reliés au département de comptabilité;
  • Apporter un soutien administratif au département des Ressources humaines incluant la numérisation des documents, le classement, les envois postaux, la correspondance, l’achat des fournitures;
  • Consolider et saisir des données provenant des dirigeants;
  • Gérer les agendas et les disponibilités lors d’évènements;
  • Optimiser les outils;
  • Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Posséder une expérience de travail pertinente dans un emploi en administration ou en bureautique ou détenir une formation équivalente;
  • Minimum de deux (2) années d’expérience;
  • Expérience avec un ERP, essentiel;
  • Expérience SAP, un atout;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office (principalement Word et Powerpoint);
  • Excellente communication (français/anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit.

HABILETÉS

  • Rigueur, jugement et souci du travail bien fait;
  • Fortes habiletés d'organisation, d'analyse et de synthèse;
  • Grande discrétion et sens de l’éthique;
  • Valeurs d’intégrité et de respect;
  • Excellent joueur d’équipe.

Pour postuler, envoyez-nous votre CV à cv@projexia.ca